Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation de Lucie

Introduction

La présente Politique de Confidentialité détaille les pratiques de Coach & Consult Home concernant la collecte, l'utilisation et la protection des données personnelles dans le cadre de l'utilisation de la solution Lucie, intelligence artificielle de diagnostic capillaire.

Nous accordons une importance majeure à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Cette politique a été élaborée en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

En utilisant notre solution Lucie, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Coach & Consult Home
SARL au capital de 500,00 €
Siège social : 11 Grande Rue, 25400 Audincourt, France
RCS Belfort B 884 487 992
Représentée par M. Loris Hug, en qualité de gérant

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à l'adresse email suivante : contact@idkom.fr ou par courrier à l'adresse du siège social.

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre solution Lucie, nous collectons et traitons différentes catégories de données personnelles.

2.1 Données fournies par le client (salon de coiffure)

  • Informations d'identification et coordonnées professionnelles (nom, prénom, email, téléphone)
  • Informations de l'entreprise (raison sociale, adresse, SIRET)
  • Identifiants de connexion

2.2 Données concernant les utilisateurs finaux (clients des salons)

  • Informations d'identification et de contact (nom, prénom, email)
  • Données capillaires (type de cheveux, problématiques, traitements antérieurs)
  • Préférences en matière de soins capillaires
  • Historique des diagnostics réalisés

Nous collectons ces informations lorsque :

  • Vous créez ou modifiez un compte professionnel
  • Vous utilisez notre solution Lucie pour réaliser un diagnostic
  • Vous nous contactez via notre formulaire ou par d'autres moyens

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité Description
Fourniture du service Permettre l'utilisation de la solution Lucie, réaliser des diagnostics capillaires et générer des recommandations personnalisées
Gestion de la relation client Gestion des comptes professionnels, assistance et support technique
Amélioration du service Analyse des usages pour améliorer les fonctionnalités et l'efficacité de l'IA Lucie
Communication Envoi d'informations relatives au service, mises à jour et recommandations personnalisées
Obligations légales Respect des obligations légales, comptables et fiscales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • L'exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture des services Lucie souscrits
  • Le consentement : lorsque vous acceptez explicitement le traitement de vos données, notamment pour les données capillaires et les préférences personnelles
  • L'intérêt légitime : amélioration de nos services, sécurité et prévention des fraudes
  • Les obligations légales : respect des obligations légales, fiscales et comptables

5. Destinataires des données

Dans le cadre de nos activités et pour les finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

  • Notre personnel autorisé dans le cadre de leurs fonctions
  • Nos sous-traitants techniques, notamment :
    • Notre hébergeur (OVH)
    • Nos prestataires informatiques pour la maintenance et le support
    • IDKOM, partenaire technique pour le développement de la solution
  • Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige

Nous ne vendons en aucun cas vos données personnelles à des tiers. Les données des clients finaux (utilisateurs de salons) ne sont accessibles qu'au salon concerné et ne sont pas partagées avec d'autres salons.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pour la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales.

Type de données Durée de conservation
Données de compte professionnel Pendant la durée de la relation contractuelle + 3 ans à compter de la fin de la relation
Données clients des salons 3 ans à compter du dernier diagnostic ou contact
Données de diagnostic capillaire 3 ans à compter de la date du diagnostic
Données comptables et fiscales 10 ans conformément aux obligations légales

À l'issue de ces périodes, les données sont soit supprimées, soit anonymisées pour des finalités statistiques.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par la réglementation
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de certaines de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré ou les faire transmettre à un autre responsable de traitement
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
  • Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est basé sur votre consentement
  • Droit de définir des directives post-mortem : définir des instructions relatives à la conservation, l'effacement et la communication de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à l'adresse email suivante : contact@idkom.fr ou par courrier à notre siège social.

Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de difficulté, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

8. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et notamment pour les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisés.

Ces mesures comprennent notamment :

  • L'utilisation de protocoles sécurisés pour les transmissions de données (HTTPS)
  • Le chiffrement des données sensibles
  • La mise en place de contrôles d'accès stricts et de procédures d'authentification
  • La formation de notre personnel aux bonnes pratiques en matière de protection des données
  • Des audits de sécurité réguliers

En cas de violation de données personnelles, nous nous engageons à notifier la CNIL dans les 72 heures suivant la découverte de la violation et à vous informer dans les meilleurs délais lorsque cette violation est susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés.

9. Transfert des données

Vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés dans l'Union Européenne.

Dans l'hypothèse où certaines de vos données seraient transférées hors de l'Union Européenne, nous nous assurerions préalablement que les destinataires respectent les principes et obligations imposés par le RGPD et la législation française, notamment par la mise en place de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou l'adhésion du destinataire au Privacy Shield pour les transferts vers les États-Unis.

10. Utilisation des cookies

Notre site internet utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour nous aider à comprendre comment vous interagissez avec nos services.

10.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur notre site. Il permet de stocker des informations relatives à votre navigation.

10.2 Types de cookies utilisés

Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre site :

  • Cookies techniques/essentiels : nécessaires au bon fonctionnement du site
  • Cookies de préférences : permettent de mémoriser vos choix et préférences
  • Cookies analytiques : nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site
  • Cookies de session : permettent de maintenir votre session active pendant votre navigation

10.3 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies en paramétrant votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de refuser les cookies ou d'être alerté lorsqu'un cookie est placé sur votre appareil.

Veuillez noter que si vous choisissez de désactiver certains cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site.

11. Protection des mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans sans le consentement préalable des parents ou tuteurs légaux. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement.

Nous ne collectons pas sciemment des données personnelles concernant des mineurs de moins de 16 ans sans autorisation parentale vérifiable. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d'un mineur sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

12. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution législative ou réglementaire.

Toute modification substantielle sera clairement annoncée sur notre site web et, lorsque cela est requis par la loi, nous vous en informerons préalablement.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de rester informé des modalités de traitement de vos données personnelles.

La dernière mise à jour de cette politique de confidentialité a été effectuée le 24 mars 2025.

13. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la façon dont nous traitons vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Coach & Consult Home
11 Grande Rue, 25400 Audincourt, France
Email : loris@lorishug.contact
Téléphone : 06 04 41 76 82